KPIS ist eine Operationsgruppe mit Unterstützung für

• die Definition von Schlüsselkennzahlen im Unternehmen (KPI)
• dezentrale, webbasierte Eingabe von monatlichen KPI-Werten
• Navigation durch KPI Diagramme und Aktionsdokumentation in Management Reviews
• Ausgabe von Managementberichten in Bildschirm- und Druckformaten

KPIS unterstützt KPI für mehrere Standorte durch:

• die Definition von gemeinsamen KPI für alle Standorte
• den Ausschluß gemeinsamer KPI vom Berichtswesen einzelner Standorte
• die Definition lokaler KPI für einzelne Standorte

Es ist wichtig zu verstehen, dass KPIS kein "semantisches" System ist (d.h. KPIS verbindet keine inhaltliche Bedeutung mit den abgebildeten Kennzahlen). Stattdessen stellt KPIS verschiedene Methoden zur Wertinterpretation durch Regeln zur Diagrammerstellung zur Verfügung. In der Praxis bedeutet das:

• wenn Sie einen Soll-Ist Vergleich vornehmen möchten, müssen Sie eine Soll-Kennzahl und eine Ist-Kennzahl erstellen - KPIS versteht nicht automatisch, dass diese beiden Kennzahlen miteinander in Verbindung stehen
• um eine Verbindung der Kennzahlen über die Anzeige herzustellen, müssen Sie die gleiche Gruppennummer und aufeinanderfolgende Sequenznummern für die Kennzahlen verwenden
• um zu visualieren, dass ein Ziel erreicht oder nicht erreicht wurde, erstellen Sie Färberegeln in der Diagrammdefinition (zum Beispiel: "wenn KPI1 < KPI2, Diagrammfarbe auf rot setzen")

Der Vorteil diese Ansatzes ist eine hohe Flexibilität bei der Definition verschiedener Kennzahlen. Im Gegenzug müssen Sie bei der Ersterstellung von Kennzahlen eines etwas höheren Einmalaufwand betreiben.

Nur E3 Edition

In der E3 Edition steht eine erweitertes Zugriffskontrollsystem zur Verfügung:

• Kennzahlen werden mit einem Lese- und einem Schreibdatenbereich verknüpft
• Kennzahlenwerte werden nach Standort eingegeben
• um eine Kennzahl lesen zu können, muss ein Benutzer Lese- oder Schreibrechte auf den Lesedatenbereich der Kennzahl für den jeweiligen Standort haben
• um eine Kennzahl schreiben zu können, muss ein Benutzer Schreibrechte auf den Schreibdatenbereich der Kennzahl für den jeweiligen Standort haben

Mit dem erweiterten Zugriffskontrollsystem sind komplexe Konfigurationen möglich. Verwenden Sie einen Datenbereich pro Abteilung, können Sie in einem Unternehmen mit mehreren Standorten zum Beispiel folgende Einstellung erreichen:

• die Produktionsleitung erhält Schreibrechte auf den Datenbereich "Produktion" für den eigenen Standort und Leserechte für den Datenbereich "Produktion" an ähnlichen Standorten zu Zwecken des Benchmarking
• die Leitung des Qualitätsmanagement erhält Schreibrechte auf den Datenbereich "Qualität" für den eigenen Standort und Lesezrechte für alle Kennzahlen-revelevanten Datenbereiche aller Standort zur Vorbereitung von Management Reviews
• die Buchhaltung erhält Schreibzugriff auf den Datenbereich "Logistik" mit Bestandskennzahlen, und die Logistikabteilung erhält Lesezugriff auf den Datenbereich um den Fortgang bei der Optimierung der Bestände beobachten zu können
• das Controlling der Zentrale erhält Lesezugriff auf den Datenbereich "Finanzen" aller Standorte
• die Geschäftsführung erhält Lesezugriff auf alle KPI-relevanten Datenbereiche